Projektportfolio-Manager: ein schwieriger und wichtiger Job

Das Projektportfolio: Manager widmen sich dem Portfolio, nicht Einzelprojekten

PPM und PM verfolgen beide dasselbe Langzeitziel: Das Unternehmen soll wettbewerbsfähig bleiben und somit einer sicheren Zukunft entgegengehen. Das Projektmanagement nutzt dafür das Wissen und die Fähigkeiten aller Teammitglieder, um herausragende Produkte beziehungsweise Dienstleistungen für den Kunden bereitzustellen. Doch damit ein Orchester funktioniert, kann nicht jeder die erste Geige spielen. Daher muss das PPM verbindliche Entscheidungen treffen. Das Projektportfolio wird von mindestens einem Manager geführt, der Budgetmittel zuteilt und dabei stets die Unternehmensstrategie im Auge behält. Statt die Durchführung einzelner Projekte zu leiten, ist die Vogelperspektive gefragt. Das versetzt Projektportfolio-Manager häufig auch in die schwierige Lage, Debatten mit Projektleitungen zu führen.

Ein Projektportfolio-Manager wird schnell zum Krisenmanager

Interpersonelle Spannungen sind kaum zu vermeiden, wenn Projekt- und Projektportfolio-Manager unterschiedliche Vorstellungen über die Rahmenbedingungen eines Auftrages haben. Wer ein Projektportfolio managen will, wird daher nicht selten zum Krisenmanager. Die beste Möglichkeit, den Erfolgspfad des Unternehmens nicht aus den Augen zu verlieren, ist die Kenntnis verschiedener PPM-Methoden und bewährter PPM-Tools. An dieser Stelle kommt die CSP ins Spiel. Wir unterstützen Sie auf allen zentralen Ebenen: Nutzen Sie uns als Wissensvermittler und Impulsgeber für eine zukunftsorientierte Unternehmensstrategie, setzen Sie uns als Coach und Enabler für Projektportfolio-Manager ein und greifen Sie auf uns zurück, wenn es um Programm- und Projektmanagement geht. Wir unterstützen Ihren Projektportfolio-Manager durch die zeitweise Begleitung eines MSP-, MoP- und P3O-zertifizierten Mitarbeiters aus unserem Netzwerk.

Wir unterstützen Ihren Projektportfolio-Manager in vier Bereichen

Die Arbeit aller Projektportfolio-Manager beginnt mit der Analyse der laufenden und anstehenden Projekte. Diese vor dem Hintergrund der Unternehmensstrategie zu bewerten und eine Priorisierung zu erstellen, ist der erste und zugleich zentrale Schritt. Gehen Sie diesen Schritt mit der CSP gemeinsam, geht ein Consulting- und Projekt-Professional unseres Netzwerkes mit Ihnen die strategischen Ziele ab und erstellt ein durchdachtes Ranking der Projekte. Im zweiten Schritt werden die Kapazitäten verteilt, was ebenfalls mit einer fundierten Begründung geschehen muss. Danach werden die Ablaufstrukturen stetig überwacht, um auf Ablaufveränderungen innerhalb eines Projektes zeitnah reagieren zu können. Der vierte Schritt: PPM-Assessments, die regelmässig evaluieren, ob das Projektportfolio insgesamt effizient ist oder der Manager Optimierungen vornehmen muss.

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Die CSP ist für Unternehmen in vielen Branchen zum zuverlässigen Partner geworden. Auf unserer Webseite stellen wir uns, unsere Kernleistungen sowie Fokuskompetenzen im Detail vor. Lernen Sie uns virtuell kennen und lesen Sie sich in die Vielfalt der Möglichkeiten ein. Hat ein Bereich Ihr Interesse besonders geweckt, kontaktieren Sie uns unverbindlich. Wir freuen uns darauf, den Weg in eine digitale Zukunft mit Ihnen gemeinsam zu gehen.