PPM und Projektmanagement verstehen und gezielt einsetzen

Was unterscheidet das PPM vom Projektmanagement?

Es haben sich über die Jahre viele Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet, um mit Massnahmen der Betriebswirtschaft kleinere und grössere Veränderungen in Betrieben herbeizuführen. Durch die Digitalisierung sind die Möglichkeiten aber auch Herausforderungen noch einmal gewachsen. Es gehören viele Begrifflichkeiten zum alltäglichen Sprachgebrauch auf Führungsebene, die bei genauer Betrachtung für viele Nutzer relativ schwammig sind. Um Ziele klar abzustecken und Strategien zu formulieren, ist Detailwissen entscheidend. Wichtig ist zum Beispiel, das Projekt-Portfolio-Management (PPM) vom Projektmanagement (PM) differenzieren zu können. Letzteres beschäftigt sich mit der Planung und Durchführung einzelner Projekte. Es geht darum, ein Vorhaben zu koordinieren, durchzuführen und die Umsetzung zu evaluieren. Dabei kann es sich beispielsweise im Handwerk um einen Kundenauftrag zur Fertigung einer Küche handeln, die konzipiert, konstruiert und geliefert (eventuell auch montiert) wird. Anders als das Projektmanagement trägt PPM noch das Wort «Portfolio» im Namen. Man bewegt sich entsprechend auf eine Metaebene, um mehrere Projekte in einem Portfolio zu verwalten.

PPM und Projektmanagement gemeinsam angehen

Sobald ein Unternehmen grösser wird, ist es selten der Fall, dass zu jedem Zeitpunkt nur ein Projekt in der To-do-Liste steht. Es wird daher wichtig, dass PPM und das Projektmanagement gemeinsam im Fokus zu behalten. Mit der CSP an Ihrer Seite ist das kein Problem. Wir vermitteln Ihnen Wissen und IT-Lösungen rund um das PPM und fügen Tools für Ihr Projektmanagement gleich hinzu. Digitalisieren Sie mit uns die Bewertung der Priorisierung von Projekten, die Machbarkeit und die Planung der Einzelprojekte.

Auswahl einiger PPM- und Projektmanagement-Tools

Grau ist alle Theorie, daher möchten wir Ihnen zum besseren Verständnis einige Instrumente vorstellen, die wir für Ihr PPM und Projektmanagement einsetzen. PPM-Tools arbeiten zur visuellen Darstellung mit bekannten Helfern wie Excel. So bekommen und behalten Sie die Übersicht zu allen Projekten. Wir erarbeiten eine branchenspezifische Marktübersicht für Sie, um Ihnen ein Gefühl für Priorisierungen zu geben. Praxistests und Evaluationen begleiten die Umsetzung, sodass die Effektivität überprüft wird und auf Veränderungen flexibel reagiert werden kann.

Besondere Angebote rund um PPM und Projektmanagement: Schulungen und CSPbox-Angebote

Um tiefer in die Möglichkeiten des PPM- und PM-Marktes einzutauchen, bietet die CSP regelmässig Events an, bei denen sich Experten zu einem Praxistest treffen. An einem solchen Tag erhalten alle Teilnehmer die Gelegenheit, binnen weniger Stunden tiefe Einblicke in PPM und Projektmanagement zu erlangen. Sie lernen Konzepte und Tools kennen, sodass genügend Input gegeben ist, um konstruktiv über Veränderungen im eigenen Betrieb nachzudenken. Interessieren Sie sich weniger für einen solchen Austausch und möchten gegenwärtig keine individuelle Beratung wahrnehmen, haben wir unsere CSPbox-Angebote für Sie. Hierbei handelt es sich um Produkte abseits einer individualisierten Offerte, die standardisiert wurden und so grundlegende Aspekte eines Teilbereiches abdecken. Für PPM und Projektmanagement stehen die CSPboxen «PPM-Rating», «Projektpriorisierung» und «Externes Projektcontrolling» zur Verfügung.